Архитектуру управления бюджетами на деловые поездки обсудили на международном форуме TNF 2026
Светлана Гущинафинансовый директор Continent Express“
Нефтегазовый сектор — лидер по объёму деловых поездок в России. Согласно данным Continent Express, промышленные компании отрасли совершают до 5 000 командировок в год, нефтесервисные компании — до 25 000. При этом география поездок распределена внутри 60 регионов страны. Расходы на командировки в этой индустрии — одна из самых крупных статей расходов после ФОТ. Грамотное управление тревел-бюджетом на поездки — актуальный вопрос для всех игроков рынка.
«В современных реалиях бизнесу необходимо сокращать расходы, при этом увеличивая операционную эффективность, — отметила Светлана Гуренко, заместитель генерального директора по организационным вопросам ООО «Газпромнефть НТЦ». — Требуется переход от разрозненных действий к единой прозрачной системе». По мнению эксперта, наладить этот процесс помогает полная оцифровка всех этапов, превентивный контроль вместо постфактум-проверок, смещение фокуса с классического учета затрат на стратегическое управление ценностью.
Светлана Гуренкозаместитель генерального директора по организационным вопросам ООО «Газпромнефть НТЦ»“
За последние два года нам удалось снизить среднюю стоимость командировки на 25%, несмотря на рост стоимости услуг. Выигрывает не тот, кто сокращает количество поездок, а тот, кто управляет структурой затрат и операционной эффективностью в режиме реального времени.
Лия Джавадова, операционный директор Kept, в ходе выступления поделилась: «Сквозная бесшовная архитектура тревел-процессов, которую мы настроили еще в 2018 году, позволяет нам максимально быстро адаптироваться под текущие вызовы, сохраняя количество поездок без увеличения расходов. Полная автоматизация (от оформления командировки и бронирования тревел-услуг до закрытия авансовых отчетов) — это не только контроль и прозрачность на всех этапах. Это подход, который обеспечивает стабильность и предсказуемость расходов. При грамотном управлении бизнес-тревел — это точка роста; при отсутствии контроля — риск снижения рентабельности».
О том, как важна гибкость, в том числе в работе с тревел-агентством, рассказал Иван Глебов, директор департамента по обеспечению поставок ГК ТОФС.
Иван Глебовдиректор департамента по обеспечению поставок ГК ТОФС“
Учитывая специфику нашего бизнеса, мы не можем останавливать деловую активность в регионах: нам важна глубокая аналитика для прогнозирования расходов и планирования выполнения производственных задач без угрозы риска дефицита бюджета. Поэтому и выбираем нейтральную платформу онлайн-бронирования, чтобы избежать зависимости от поставщика услуг. В прошлом году мы поменяли агентство, при этом процесс перехода прошел плавно, занял две недели и не сказался на качестве процессов. Сегодня видим всю структуру расходов, анализируем поведение пользователей внутри платформы, при этом не увеличивая трудозатраты при растущих объёмах.
Андрей Семионенко, заместитель генерального директора по повышению эффективности бизнеса ООО «Газпромнефть-Заполярье», со своей стороны обратил внимание, что нефтегазовая отрасль требует особого подхода к тревел-менеджменту, так как необходимо учитывать вахтовые графики, удалённые месторождения, повышенные требования к безопасности и многосегментные маршруты.
«Ключевая задача — обеспечить своевременную ротацию персонала без прерывания производственного процесса, соблюдая баланс человекоцентричности и продуктивности, — отметил Андрей Семионенко. — Ручное создание заявок на командировку, бумажные приказы, сбор чеков и ручная отчётность создают непроизводительную нагрузку на командируемых сотрудников, держателя процесса и бухгалтерию, а также генерируют ошибки. Автоматизация всех этапов организации поездок избавляет от рутины все вовлеченные бизнес-функции, позволяя сфокусироваться на стратегических целях».
Крупные компании нефтегазового сектора — это сегмент высокой кастомизации, с уникальной бизнес-логикой внутренних систем, резюмировал Станислав Костяшкин, основатель и генеральный директор ContinentExpress.
Станислав Костяшкиноснователь и генеральный директор ContinentExpress“
Архитектура тревел-процессов, которую мы выстраиваем для наших клиентов, стала стандартом на основе лучших российских и международных практик. Нейтральная рыночная онлайн-платформа с открытым кодом, возможностью оперативных модификаций под текущие бизнес-задачи — это про устойчивость и адаптивность. Гибкость, эффективность, быстрый результат от принятых решений на основе аналитики — то, что обеспечивает мобильность персонала в эпоху масштабной оптимизации.
.jpg&w=3840&q=80)
